Jeder Geschäftsmann kennt es: Man befindet sich auf einer Konferenz, in einem Meeting oder trifft in einem Café auf einen potentiellen Kunden oder sonstwie wichtigen Kontakt für das eigene Business. Man lernt sich kennen, erzählt was man so treibt und gelangt irgendwann an den Punkt, an dem man vereinbart in Kontakt zu bleiben oder zu treten. Hier fallen dann die Zauberworte “Xing”, Mail oder auch Visitenkarte.

Visitenkarten sind auch heute noch ein gängiges Mittel um Kontaktdaten auszutauschen und trotz modernster Technologien dank PDA, Smartphone und Notebooks, wurden sie, ähnlich wie das gute alte Zeitplaner-Ringbuch oder eben Notitzbüchlein, noch nicht wirklich verdrängt. Mehr noch, durch die modernen Drucktechniken und Individualisierungsmöglichkeiten, lassen sich heute schönere Visitenkarten drucken denn je. Und eben diese stechen dann aus der Masse hervor. Sie bleiben nicht nur im Portemonnaie, sondern auch im Hinterkopf des Empfängers. Die Aufbewahrung der eigenen edlen Visitenkarten oder auch der des Empfängers, erfolgt meistens im Geldbeutel – wo sie zwangsläufig in Mitleidenschaft gezogen werden. Visitenkarten mit Eselsohren gibt man aber ungern weg – und hier kommen so genannte Visitenkartenetuis zum Einsatz.

Visitenkartenetuis gibt es wie Feuerzeuge, Portemonnaies oder Manschettenknöpfe auch, in allen erdenklichen Formen, Farben und Materialien. Durch Prägung, Gravur, Ätzung oder Siebdruck lassen sich Visitenkartenetuis noch weiter individualisieren, um ganz dem Geschmack des Besitzers zu entsprechen. Durch diese Individualisierungsmöglicheiten wird das Visitenkartenetui selbst zu einem beliebten Giveaway, einem Werbegeschenk, dass seinem Nutzer nicht nur Mehrwert bietet, sondern gleichzeitig eine einprägsame Werbebotschaft transportiert, die man nicht so schnell vergisst. Visitenkartenetuis sind also bei Weitem kein unnötiger Schnickschnak, sondern edle Accessoires, kleine Helferlein im täglichen Einsatz, ganz dem Schutz aufwendig gestalteter Visitenkarten verschrieben.

Die Technik schreitet in allen Bereich täglich so schnell voran, dass es für den Otto Normalverbraucher oftmals schwer ist den vielen Neuerungen hinterher zu kommen. Gerade auch in der Gestaltung und Einrichtung von Büros und Arbeitsräumen sollte man sich vorher gut informieren was es alles an Innovationen gibt, da viele oftmals gar nicht kostspielig sein müssen, das Arbeitsleben erleichtern können. Besonders kann intelligente Gebäude-Systemtechnik allerdings auch den Geldbeutel auf lange Sicht schonen. Da wäre einmal beispielsweise die Installation von Beleuchtungen, die nur dann angehen, wenn der Raum oder der Flur betreten werden. Ist keine Bewegung mehr wahrzunehmen, so schaltet sich das Licht wieder aus und spart Strom und Geld. Ein weiteres Beispiel sind programmierte Heizungen, die nur während der Arbeitszeit laufen. Abends schalten sie sich ab und morgens schaltet sie sich rechtzeitig wieder ein, damit auch der erste Mitarbeiter nicht frieren muss. Unnötig laufende Heizungen während der Nacht werden so vermieden. Diese Technologien kann man beliebig in andere Bereiche umsetzen. Beispielsweise können nur zeitweise genutzte Räume präzise zur richtigen Zeit beheizt, klimatisiert und beleuchtet werden. All das kann einfach über den PC gesteuert werden.

Neben Technologien können auch viele andere kleine nicht-technische Helfer den Büroalltag erleichtern. Ziehen Sie beispielsweise immer wieder den falschen Ordner raus, obwohl Sie sich sicher sind, dass es genau der eine sein muss, und dann ist es doch wieder der Falsche! Die gleichfarbigen Ordner sehen sich aber auch oftmals zum verwechseln ähnlich. Für dieses Problem könnten Sie Ordner selbst gestalten. Haben Sie beispielsweise für jeden Kunden einen Ordner? So könnte das Layout des Ordners genau das Firmendesign des Kunden sein, oder aber sie bedrucken die Ordner mit themenrelevanten Motiven. Sie werden verblüfft sein wie automatisch man dann immer auf Anhieb den richtigen Ordner aus dem Regal zieht.

Letzte Woche kam Besuch, eine guten Brieffreundin mit Namen Yasmin aus Island hatte sich bei Yvette angemeldet und wollte angemessen beschäftigt werden. Beim Bummel durch die Stadt zeigte sie interessiert in das Schaufenster eines großen Schreibwarenladens und wollte wissen, was diese kleinen Dinger da waren. Yvette schaute irritiert in die Richtung, in die sie mit dem Finger deutete und musste lächeln. Das seien Stempel, erkläre sie hier, damit könne man Namen, Symbole oder Zeichen auf ein Stück Papier stempeln.

Yvette war zufrieden mit ihrer Erklärung und wollte gerade weitergehen, da sah sie in ihre fragenden Augen. Stempel? Das Wort hatte Yasmin wohl noch nie gehört und Yvette würde dazu sicherlich auch nicht die korrekte Übersetzung in ihrer Heimatsprache einfallen. Kurzum, beide landeten im Schreibwarenladen und fanden sich vor einer großen Auslage voller Holzstempel wieder. Die Holzstempel seien derzeit der Renner auf dem Markt, versicherte den beiden die Verkäuferin strahlend. Yvette ließ sich einen kleinen mit dem Wort „Germany“ geben und hielt ihn Yasmin herausfordernd entgegen.

Die Verkäuferin legte ein Stück Papier und ein Stempelkissen zurecht und so stempelten sie sich erst einmal durch das breite Angebot auf der Ladentheke. Yasmin war begeistert und wollte nun tatsächlich einige der Stempel kaufen. Es sollte der mit „Germany“ sein, als Erinnerung an ihren Urlaub und jeweils einer mit ihrer Heimatadresse und einer mit Yvettes Heimatadresse, damit sie es beim Schreiben der nächsten Briefe einfacher haben würde, und das Schreiben der Adressen auf den Briefumschlägen sich so ersparen ließ. So wurde der kleine Stadtbummel zum echten Erlebnis und das nur dank Yasmins Idee mit dem Stempel kaufen. Yvette konnte die nette Verkäuferin nicht Stempelkauf überreden. Sie wusste, dass die bloß wieder in irgendeiner Schreibtischschublade landen würden.

Auch im Zeitalte des Internets und der Möglichkeit durch entsprechende Software sich Notizen zu machen kann das Notizbuch immer noch gute Diente tun. Insbesondere im Büroalltag werden bestimmte Dinge auch heute noch – noch zusätzlich meist – in Notizbücher geschrieben, damit diese immer griffbereit sind, und zwar auch wenn PC oder Software mal nicht mitspielen und den Dienst einfach verweigern sollte. Auf diese Weise gehen Termine und auch wichtige Rufnummern etc. dennoch nicht verloren. Ein Fall, dass sich Notiz Bücher als sehr nützlich erweisen könnten im Büroalltag ist, wenn der Strom ausfällt. Das Notizbuch für Notizen an sich ist nämlich davon nicht betroffen und kann jederzeit ausgelesen werden. Darüber hinaus kann ein Notiz Buch auch überall mit hingenommen werden, und zwar auch dorthin, wo der mobile Zugang ins Internet nicht gewährleistet und damit bestimmte Daten nicht verfügbar sind. Ebenfalls eine Situation im Büroalltag, wo immer noch Notiz Bücher anzutreffen sind, ist das Notieren von Gesprächsinhalten. Dies nämlich mit der PC Tastatur zu erledigen ist häufig sehr schwierig und kann kaum gehändelt werden. Die Notizen aus diesem Buch indes können nach dem Auflegen des Telefonhörers jederzeit in den PC übertragen werden wenn es darum geht einen Bericht über das zuvor geführte Gespräch zu erstellen. Notizbücher müssen natürlich über die passende Qualität verfügen. Auf Sigel.de erhalten Sie zum einen hoch moderne und schicke Notizbücher fürs Büro. So können Sie Ihre Termine passend planen und auf einen Blick aufeinander abstimmen. Notizbücher gibt es sowohl in Buch, als auch Heftform. Suchen Sie sich das passende Notizbuch für Ihre Zwecke heraus.

Oft wird man als Unternehmen oder als Selbstständiger von einem Kunden kontaktiert, der ein Angebot der Leistungen fordert und sich über die Preise informiert.

Auf die Anfrage sollte unbedingt zeitnah reagiert werden um den Auftrag zu erhalten, denn die Konkurrenz schläft nicht. Das eigene Angebot muss das überzeugenste von allen sein. Das betrifft nicht nur das Preis-Leistungsverhältnis, sondern auch den visuellen Eindruck des Angebots. Nur ein professionell gestaltetes Angebotsschreiben vermittelt dem Kunden Kompetenz und Seriosität. Eine gute Struktur und ein gutes Design erwecken Vertrauen beim potentiellen Kunden, und genau das kann ein großer Vorteil gegenüber der Konkurrenz darstellen.

Tresor Warenwirtschaft hat deshalb eine neue Bürosoftware entwickelt, die die Fakturierung erleichtert. Mit dieser Faktura Software kann schnell und einfach ein professionelles Angebot verfasst werden das beim Kunden einen guten Eindruck hinterlässt. Zudem können aufgrund von Plausibilitätsüberprüfungen potentielle Fehlerquellen vermieden werden. So ist es unmöglich wichtige Angaben wie Versandkosten oder mögliche Rabatte zu vergessen.

Mit der Software können schnell Angebote geschrieben werden, indem die Stammdaten des Kunden erfasst werden,  und die von ihm nachgefragten Mengen und Posten eingegeben werden. Eventuelle Rabatte und der Gesamtpreis werden in der Fakturierung automatisch berücksichtigt. Die Textbausteine werden selbst vom Benutzer formuliert, so dass das automatische erstellte Angebot eine individuelle Note trägt. Ein großes Plus ist die intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche, die der Benutzer ohne langes Einlesen zu bedienen weiß.

Die Bürosoftware eignet sich für Dienstleister als auch Händler, die ein auf besondere Kundenwünsche abgestimmtes Angebot schreiben müssen. Das umständliche Schreiben von Angeboten mit Office-Programmen gehört somit der Vergangenheit an. Die kostbare Zeit die somit eingespart werden kann, kann für wichtigere Aufgaben nutzen.

Die neue Faktura Software bietet alles, was man von einem  professionellen Rechnungsprogramm erwarten kann: Sicherheit, Zuverlässigkeit und einfache Bedienung.

Das Programm wird vor der Veröffentlichung auf Herz und Nieren getestet, so dass es ein sehr stabiles und benutzerfreundliches Programm darstellt.